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一般大型企业中都会有专门的企业信息资源部门,但是有很多人对此部门的关键用途并不是特别了解。所以对此行业有一种非常大的误会。企业资源顾名思义是一个企业的信息分配的一个记录与分配部门,下面财速通小编就和大家一起来了解一下,关于企业信息资源管理的主要内容及作用都包括什么。
企业信息资源管理的主要内容及作用
(1)提高企业全体人员对信息价值的认识并促进企业活动对信息的需求。
(2)促进信息在企业不同部门和不同群体之间的共享。
(3)为企业建立合理的信息结构。
(4)确保信息的相关性和标准化,以及较大限度地减少信息的重复现象;
(5)提高信息质量,确保信息安全。
(6)确保信息资源管理系统的可用性和充分运行,以便在任何时候和任何地点均可及时检索到所需的信息。
(7)促进企业员工利用信息。
作用
1、增强企业竞争力的基础和手段
美国有名学者奥汀格曾给出了有名的资源三角形。这说明,当今社会信息资源已成为企业的重要战略资源,它同物质、能源一起成为推动企业发展的支柱。加强企业信息资源的管理,使企业及时、准确地收集、掌握信息,开发、利用信息,为企业发展注入新鲜血液。这一方面为企业作出迅速灵敏的决策提供了依据;另一方面使企业在激烈的市场竞争中找准了自己的发展方向,抢先开拓市场、占有市场,及时有效地制定竞争措施,从而增强企业竞争力。特别是中国已加入WTO,加强企业信息资源管理更显重要。
2、实现企业信息化的关键
随着全球经济一体化和市场经济体制的建立以及现代信息技术的突飞猛进,企业生存和竞争的内外环境发生了根本的变化,企业信息化和信息管理也要和国际接轨。企业信息化是全方位的,不只是信息技术的延伸,更重要的是企业管理和组织的延伸。企业信息化的实质就是在信息技术的支持下,管理者及时利用信息资源,把握市场机会,及时进行决策。因而,企业信息化不但要重视技术研究,更要重视信息资源的集成管理,避免信息资源的重复、分散、浪费和综合效率低下,从而实现资源的共享。因而,企业信息资源的开发和利用是企业信息化建设的核心,也是企业信息化的出发点和归宿。
以上是财速通小编和大家分享企业信息资源管理的主要内容及作用的相关内容,企业信息资源管理的主要内容和作用对于企业来说都是非常关键的,不仅可以增强企业竞争力的基础以及手段,也可以实现企业信息化的关键所存在的相关部门,重要的是可以为企业建立合理的信息结构,还能提高信息质量,确保信息安全。
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